Para muchas empresas, hacer frente a la actual situación económica supone recortar gastos en todas las partidas posibles de forma que, aunque los beneficios disminuyan, puedan seguir adelante. Por ello, uno de los puntos a os que también ha llegado el ahorro ha sido a los viajes de negocios. Dado que ésta es una actividad de la que muchas empresas no pueden prescindir para desarrollar su actividad, se pueden tomar una serie de medidas tendentes a ahorrar en dichos viajes:

- Reservar con antelación: Haciéndolo de este modo se puede elegir entre más opciones de precio y tener acceso a billetes más económicos.

- Comparar ofertas: Al igual que los particulares, las empresas deben comparar las ofertas existentes en Internet, tanto en billetes de avión como en hoteles o alquiler de coches.

- Aprovechar el tiempo: Si el viaje es largo o se dan intervalos de tiempo amplios entre reuniones, lo mejor es poder aprovecharlo adelantando trabajo o preparando reuniones posteriores. De ese modo la inversión en tiempo también saldrá rentable.

- Reorganizar las reuniones: Si es posible, se deben agrupar reuniones de modo que se puedan realizar varias en un mismo día o en un mismo periodo de tiempo. Así rentabilizaremos mejor el viaje. En la medida en la que podamos, también es bueno adaptar los viajes a las fechas en las que sea más económico contratar el viaje.

- Evitar el despilfarro en las dietas: Muchas veces, la idea de que “paga” la empresa supone elegir cualquier restaurante independientemente del precio del mismo. Siempre que no sea imprescindible, hacerlo de otro modo, deberemos elegir el más económico sin escatimar, buscando la mejor relación calidad precio. De ese modo estimularemos en los empelados una política de ahorro que redundará en menores costes para la empresa.