La crisis económica ha hecho que muchos trabajadores hayan tenido que idear nuevos modos de conseguir que sus empresas sigan a flote recortando gastos. Como resultado de estas nuevas ideas ha nacido una tendencia que ha tenido gran aceptación entre los trabajadores, sobre todo los autónomos. Esta nueva modalidad se denomina co-working.

El co-working consiste en compartir oficina con otros trabajadores que no pertenecen a la misma empresa, ni siquiera al mismo sector. De este modo, compartiendo espacio se comparten también los gastos que conlleva una oficina, con lo cual se reducen notablemente, lo que ayuda a mantener a flote los diferentes negocios de quienes comparten oficina.

Es un movimiento que nació en Estados Unidos y se ha propagado rápidamente por Europa, debido a que tiene muchas ventajas. En lugar de trabajar solos en casa, los pequeños empresarios se unen en una oficina, lo que les permite acceder a mayores infraestructuras de comunicación que las que puedan tener cada uno en su domicilio, como fotocopiadoras, salas de reuniones, etc. Por otra parte, se puede incluso incrementar la cartera de clientes y los contactos, compartir experiencias, así como disminuir la soledad en la que normalmente desarrollan su profesión los pequeños empresarios, ya que el perfil de los trabajadores que se adhieren a esta propuesta suelen ser autónomos o teletrabajadores que, antes de compartir oficina, trabajaban desde su propio domicilio.

A la luz de esta nueva tendencia han nacido empresas que proporcionan a los co-workers los espacios e infraestructuras necesarias para desarrollar sus actividades profesionales, con diferentes tarifas dependiendo del tipo de usuarios y de las instalaciones que se contraten, aunque se estima que el gasto medio ronda los 300 euros, cantidad que cubre los gastos de luz, agua, teléfono e Internet, lo cual reduce en gran medida los gastos de cada co-worker.

Dependiendo del tipo de trabajo que realicemos, puede haber aspectos de nuestra profesión que debamos desarrollar en compañía con otros compañeros de trabajo. Esto, que en principio parece sencillo, a veces no resulta tanto, ya que en los grupos de trabajo aparecen determinadas dinámicas entre los compañeros que pueden dificultar la consecución de los objetivos. Para lograr que el trabajo en equipo sea una experiencia satisfactoria tanto a nivel personal como profesional, se deben seguir una serie de pautas:

- Establecer los objetivos de trabajo en común: Muchas veces en los grupos de trabajo una o varias personas se erigen en calidad de líderes, disponiendo todo lo que el grupo debe hacer, lo cual genera tensiones. Por ello, lo mejor es decidir entre todos cuáles van a ser los objetivos y cómo se van a llevar a cabo, lo que redundará en una mayor implicación de los trabajadores en la tarea.

- Crear un clima democrático en el que todos los miembros del grupo puedan expresarse libremente. Este punto, además de favorecer las relaciones personales, también es beneficioso para el trabajo, ya que el intercambio de ideas conlleva una mayor calidad del trabajo.

- Lograr un alto nivel de comunicación entre los miembros del grupo. Si los componentes del grupo tienen una relación estrecha en la empresa, la comunicación será mucha más sencilla, pero si sólo colaboran esporádicamente, esta comunicación puede ser más difícil de lograr, por lo que también es bueno compartir periodos de tiempo libre que ayuden a crear relaciones entre los diferentes miembros del grupo de trabajo.

- Es importante celebrar los trabajos del grupo y reconocer los méritos de cada miembro, lo que resulta muy motivador de cara a futuros trabajos y favorece el rendimiento de cada trabajador.

En cualquier transacción que realicemos con una empresa, facilitamos nuestros datos personales. Tanto si queremos reservar un vuelo, como contratar una línea telefónica o suscribirnos a alguna publicación, se nos pide una serie de datos personales, como nombre, DNI, dirección, etc. ¿Qué ocurre con esos datos? ¿Qué hacen las empresas con ellos?

En principio, la empresa está obligada, en virtud de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal a proteger nuestros datos personales y sólo remitir dicha información a terceros cuando nosotros lo permitamos o cuando así lo recoja la ley.

Dicha ley impone una serie de obligaciones a la empresa:
- Las empresas deben informarnos de que existe un fichero donde se recogen los datos personales, para qué lo van a utilizar y si van a proporcionar nuestros datos terceros. Estos ficheros se pueden consultar en la Agencia Española de Protección de Datos.

- Sólo se pueden recoger los datos que sean necesarios para el trámite que vamos a realizar y se deben cancelar cuando ya no los utilicemos. También están obligadas a garantizar la seguridad y la confidencialidad de nuestros datos personales.

- Se nos debe informar en todo momento de que tenemos derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición en cuanto al registro de nuestros datos personales.

- Ninguna empresa puede solicitarnos información referente a nuestra ideología, religión, o creencias personales, a no ser que queramos acceder a un organismo político o institución religiosa. Tampoco nos pueden pedir información sobre nuestra raza, estado de salud, u orientación sexual, a no ser que nosotros consintamos expresamente en dar dicha información, excepto si una ley dispone la obligación de facilitar este tipo de información por razones de interés general.

Tras las medidas económicas aprobadas por el Gobierno para hacer frente a la crisis, hemos visto como colectivos como los funcionarios han visto mermado su sueldo en un 5%, tanto los de niveles más bajos como los de los puestos más altos, incluidos los miembros del Gobierno y los altos cargos. Esto ha llevado a muchos trabajadores de la empresa privada a preguntarse si ellos también pueden sufrir una reducción de sueldo por parte de la empresa como medida para hacer frente a la crisis.

En principio se puede estar tranquilo, ya que las empresas no pueden, unilateralmente, decidir la bajada de los salarios a los trabajadores. Esto se debe a que los salarios se consolidad, lo que significa que cuando se acuerda una subida, como en el caso de las mejoras o de la subida del IPC, esa subida ya no se puede modificar.

Por ello, sólo sería posible una bajada de sueldo si, en un negociación colectiva, tanto la empresa como los trabajadores adoptaran la medida de forma conjunta como única solución para que la empresa salga adelante si se encuentra en una situación crítica. Normalmente, esta bajada de salario vendría acompañada con una reducción de la jornada laboral, de forma que no se hiciera el mismo trabajo por menor sueldo, sino que fuera proporcional.

Una medida que sí puede adoptar la empresa de forma unilateral es congelar el sueldo a los trabajadores incluso si en el convenio colectivo está pactada la subida, como ocurre en el caso de la revisión que se hace a principios de año de los sueldos según la subida del IPC.

Otra medida que podría tomar sería despedir a los trabajadores antiguos y contratar a nuevos trabajadores con un sueldo menor.

Sin embargo, ni esta práctica ni la anterior ha sido la que han seguido las empresas para hacer frente a la crisis, sino que siempre se ha optado por llegar a soluciones mediante acuerdo entre empresas y trabajadores.

Bien por intentar escapar del paro o por querer ver cumplido el sueño de tener su propia empresa, son muchos los jóvenes y no tan jóvenes que se lanzan a la aventura de crear su propio negocio y dado que estamos en la sociedad de la información estos nuevos negocios, independientemente de su tamaño, se apoyan en la web para publicitar sus productos, dar a conocer su empresa o realizar campañas publicitarias para conseguir clientes. Esto supone que pueden realizar negocios con clientes situados al otro lado del mundo, lo cual antes era dificultoso a la hora de realizar la facturación, pero ahora resulta mucho más sencillo gracias a la factura electrónica.

Aparte de la ventaja de poder facturar en cualquier lugar del mundo, la factura electrónica supone un gran ahorro de costes frente a la factura tradicional, y tienen la misma validez legal que la factura de papel. Por ello se espera que, en un futuro, toda la facturación se realice de modo electrónico.

Por otra parte, existen en el mercado muchos programas de facturación electrónica que permiten llevar la gestión de los clientes y de los contactos, añadir documentos originales a las facturas electrónicas en el caso de que sea necesario enviárselos al cliente y que al mismo tiempo permiten al empresario una mejor gestión de su empresa y de sus gastos, ya que también ofrecen la oportunidad de consultar informes y estadísticas de venta, balances, etc., herramientas imprescindibles si queremos que nuestra empresa sea rentable.

Sin embargo, no cualquier documento enviado a un cliente puede considerarse como factura electrónica, ya que para que lo sea y tenga validez, debe cumplir tres requisitos:

- Debe ser un documento generado en un programa informático.
- Se debe enviar por medios electrónicos.
- Se debe enviar en un tipo de archivo que garantice la autenticidad del documento, para que no pueda ser modificado.

Que en España hay picaresca en torno a las bajas laborales lo saben muy bien los detectives privados que se dedican a desenmascaras a aquellos que quieren defraudar a las empresas pretextando una enfermedad que no tienen. Sin embargo, afortunadamente, son los menos, ya que quien se coge una baja por enfermedad es porque la necesita precisamente porque está enfermo o porque ha sufrido un accidente. Si somos afortunados y no tenemos que solicitarla mejor, pero si debemos hacerlo es bueno tener claros una serie de puntos:

- Al darte de baja por enfermedad no cobras la nómina. La mensualidad que continúas cobrando proviene tanto de la seguridad social como de la cotización mensual de tu nómina. Si tu baja se debe a un accidente laboral, cobrarás el 100% de la base de cotización de la nómina, es decir, la nómina sin incentivos, mejoras, etc. Si por el contrario es por enfermedad, durante los tres primeros días no cobras. A partir de ahí y hasta los 15 días cobras el 60% de la base de cotización y si continúas del baja el 75% de la base de cotización. A veces en los convenios colectivos de las empresas se acuerda que la empresa pague la diferencia de forma que el trabajador cobre el 100% de la nómina.

- Si te despidieran estando de baja sería un despido improcedente, por lo que te deberían abonar la indemnización que te corresponda y pasarías a cobrar el paro, pero sería después de reincorporarte a la empresa, es decir, después de que te den el alta.

- Si tu enfermedad es crónica, la baja puede alargarse mucho en el tiempo, en cuyo caso te darían una baja laboral permanente. Si no es así, la prestación por baja laboral termina cuando te den el alta, cuando se cumple el plazo máximo fijado en la baja, por jubilación o por no acudir a las revisiones médicas que determinan si debes continuar con la baja o no.

En estos momentos en los que encontrar un puesto de trabajo es una tarea difícil, una de las opciones que tenemos para hacerlo es el autoempleo, es decir, montar nuestro propio negocio. Sin la mayoría de nosotros desconocemos totalmente los pasos a dar para ello. Por ello es interesante la “Guía de Autoempleo”, que es un documento que contiene todos los pasos que debemos dar para crear nuestra propia empresa y, de ese modo, ahorrarnos tiempo y quebraderos de cabeza..

Lo primero que nos encontraremos cuando abramos la guía será un cuestionario mediante el cual podremos conocer los rasgos más destacados de nuestra personalidad y, de es modo, identificar tanto nuestras virtudes como nuestras carencias en lo que a negocios se refiere, para que podamos reforzar, corregir o complementar dichos rasgos, ya que puede que tengamos muchas virtudes a la hora, por ejemplo, de relacionarnos con los clientes, pero no así en cuanto a la organización de la empresa.

También se nos presentan todas las formas jurídicas que puede tener una empresa, con sus definiciones, características, requisitos, etc., así como la manera de llevar a cabo un plan de empresa, en la que nos informan de aspectos importantes como la financiación del negocio, el mercado, la competencia, el marketing, etc.

Después nos explican todos los trámites que debemos seguir para constituir nuestra empresa, así como los documentos que debemos cumplimentar de cara a obtener la licencia para poner en marcha nuestra actividad, y finalmente se nos informa de todas las direcciones de los organismos que nos pueden ser de ayuda durante este proceso.

Debido a que el número de personas que decide abrir su propio negocio ésta es, sin duda, una iniciativa de gran ayuda.